In questa guida abbiamo riassunto le domande più frequenti poste dai partecipanti durante la fase di registrazione dei progetti e le risposte che abbiamo fornito.

  1. Registrazione dei membri del team
  2. Creazione dell’account degli utenti minorenni
  3. Proprietà intellettuale delle immagini
  4. Informazioni minime per un progetto di successo
  5. Licenza di pubblicazione
  6. Validità delle modifiche apportate dopo la registrazione
  7. Il tuo biglietto di ingresso agli International STEM Awards 2020
  8. Registrazioni duplicate
  9. Perché curare la presentazione online del progetto?

1. Registrazione dei membri del team

Solo e soltanto gli effettivi membri del team devono essere elencati nel box dedicato ai membri del team all’interno della finestra del progetto.

Questo significa innanzitutto che ogni membro del team deve avere un account personale.

Il creatore del progetto deve aggiungere tutti i membri del team al progetto attraverso invito: il creatore del progetto può invitare i membri del team, uno alla volta, inserendo il loro nickname (se sono già in possesso di un account) oppure la loro email (quella usata per la creazione dell’account o quella che useranno per crearlo) all’interno del box dei membri del team.

La persona che riceve l’invito può accettarlo in due modi: cliccando sul link che ha ricevuto via email e seguendo le istruzioni o entrando nel proprio account e premendo il pulsante “Accetta”.

A questo punto il nickname del nuovo membro del team verrà aggiunto automaticamente al box dei membri del team.

Ricorda che nessun adulto di età maggiore di 25 anni deve essere inserito nel box dei membri del team.
Ricorda inoltre che tre è il numero massimo di membri consentiti per ciascun team.

2. Creazione dell’account degli utenti minorenni

Durante il processo di registrazione il sistema calcola la tua età a partire dalla tua data di nascita e, se sei minorenne, ti chiede di inserire la email di un adulto.

All’adulto è richiesto di confermare la tua registrazione.

3. Proprietà intellettuale delle immagini

Il team deve essere in possesso dei diritti di uso delle immagini caricate nel progetto.

Se hai qualche dubbio in merito all’uso delle immagini segui questa guida.

4. Informazioni minime per un progetto di successo

Per consentire all’organizzazione di gestire al meglio la tua partecipazione e ai giudici di valutare il tuo progetto, devi fornire un numero minimo di informazioni attraverso la documentazione online del progetto.

Le informazioni più importanti sono i membri del team (cfr. p.to 1) e un abstract che riassuma le caratteristiche più significative del progetto. Possibilmente questo riassunto deve comparire come primo capitolo della documentazione di progetto, così i giudici possono avere immediatamente un’idea del suo contenuto.

Altre informazioni importanti sono costituite dai tag che consentono all’organizzazione di avere un’idea immediata degli argomenti trattati dal progetto.

Ultima ma non meno importante una bibliografia.

Ricorda che uno dei criteri di valutazione, specialmente per i progetti che competono nella categoria Cadets e Pioneers è proprio l’accuratezza scientifica.

5. Licenza di pubblicazione

Quando hai registrato il tuo progetto alla challenge hai accettato di pubblicarlo secondo i termini della licenza "Creative Commons - CC BY-NC 4.0"

Ricorda che questo significa che autorizzi l’organizzazione a rendere pubblico il progetto e chi lo vede può farne copie, distribuirlo, visualizzarlo, eseguirlo e remixarlo a patto che citi il tuo nome, ma solo per usi non commerciali.

6. Validità delle modifiche apportate dopo la registrazione

Trascorsa la scadenza per la registrazione dei progetti alle challenge, alle 24 del 1 Febbraio una copia del tuo progetto è stata “congelata” per poter essere validata dall’organizzazione. Questo significa che qualsiasi ulteriore modifica apportata al tuo progetto (si puoi ancora modificare il tuo progetto cliccando semplicemente il titolo del progetto nella pagina del tuo profilo!) non sarà visibile all’organizzazione a meno che tu non chieda esplicitamente di eseguire un refresh del progetto.

Ricorda che se hai apportato delle modifiche al tuo progetto e desideri che queste modifiche siano visibili ai giudici, devi comunicarlo all’organizzazione usando, ad esempio, il pulsante “Need help?” che trovi nel sito di Stem Awards in basso a destra. Quando invii la tua richiesta di refresh del progetto allega l'url della pagina di progetto così come lo vedi quando se in modalità visualizzazione o editing.

La scadenza per far pervenire le richieste di refresh è fissata per il giorno 10 Marzo. Eventuali richieste di refresh che dovessero pervenire dopo quella data non verranno accettate.

7. Il tuo biglietto di ingresso agli International STEM Awards 2020

Se sei un partecipante alle challenge e partecipi alla fase finale del premio non hai bisogno di richiedere un biglietto d’ingresso all’evento: se il tuo progetto verrà ammesso alla fase finale riceverai una comunicazione con le istruzioni per scaricare il biglietto.

Se tuttavia partecipi all’evento con la tua famiglia o con i tuoi insegnanti o in generale con un accompagnatore che partecipa all’evento come visitatore, essi devono richiedere il loro biglietto GRATUITO cliccando il pulsante dedicato nel sito degli STEM Awards.

Ricorda che senza biglietto i tuoi accompagnatori non possono accedere all’evento.

8. Registrazioni duplicate

Come da regolamento, ogni progetto può competere solo in una challenge.

Se hai iscritto il tuo progetto a più di una challenge ti verrà chiesto dall’organizzazione di scegliere quale registrazione (quale challenge) conservare: quando avrai comunicato la tua decisione le altre registrazioni verranno rifiutate.

9. Perché curare la presentazione online del progetto?

International STEM Awards è una iniziativa che non si conclude con l’evento del 14 Marzo al Politecnico di Milano. Nei prossimi mesi l’organizzazione lancerà altre iniziative online o dal vivo e il tuo progetto può partecipare e vincere altri premi.

La piattaforma International STEM Awards sarà un contenitore pieno di grandi idee e grandi progetti dove gli utenti possono incontrarsi e condividere la loro passione per le STEM. Questa è la ragione per cui dovresti cercare di tenere il tuo progetto più chiaro e ordinato possibile così che gli altri membri della community possano apprezzare meglio il tuo lavoro.

Inoltre in una prossima release della piattaforma creeremo uno zaino virtuale dove potrai collezionare e mostrare i tuoi badge che hai accumulato attraverso la partecipazione alle challenge. Più il progetto è di valore, chiaro e ordinato e maggiore è la possibilità che tu venga premiato.